個人情報保護方針
改正 令和4年9月16日
情報センターは、組合員・利用者等の皆様の個人情報を正しく取扱うことが情報センターの事業活動の基本であり社会的責務であることを認識し、以下の方針を遵守することを誓約します。
１．関連法令等の遵守
情報センターは、個人情報を適正に取扱うために、「個人情報の保護に関する法律」（以下「保護法」という。）その他、個人情報保護に関する関係諸法令及び個人情報保護委員会のガイドライン等に定められた義務を誠実に遵守します。
個人情報とは、保護法第２条第１項、第２項に規定する、生存する個人に関する情報で、特定の個人を識別できるものをいい、以下も同様とします。
また、情報センターは、特定個人情報を適正に取扱うために、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」（以下「番号利用法」という。）その他、特定個人情報の適正な取扱いに関する関係諸法令及びガイドライン等に定められた義務を誠実に遵守します。
特定個人情報とは、番号利用法第２条第８項に規定する、個人番号をその内容に含む個人情報をいい、以下も同様とします。
２．利用目的
情報センターは、個人情報の取扱いにおいて、利用目的をできる限り特定したうえ、あらかじめ本人の同意を得た場合及び法令により例外として扱われるべき場合を除き、その利用目的の達成に必要な範囲内でのみ個人情報を利用します。ただし、特定個人情報においては、利用目的を特定し、本人の同意の有無に関わらず、利用目的の範囲を超えた利用は行いません。
本人とは、個人情報によって識別される特定の個人をいい、以下同様とします。
利用目的は、法令により例外として扱われるべき場合を除き、あらかじめ公表するか、取得後速やかに本人に通知し、又は公表します。ただし、本人から直接書面で取得する場合には、あらかじめ明示します。
３．適正取得
情報センターは、個人情報を取得する際、適正かつ適法な手段で取得いたします。
４．安全管理措置
情報センターは、取り扱う個人データ及び特定個人情報を利用目的の範囲内で正確・最新の内容に保つよう努め、また安全管理のために必要・適切な措置を講じ役職員及び委託先を適正に監督します。
なお、個人データとは、保護法第16条第３項が規定する、個人情報データベース等（保護法第16条第１項）を構成する個人情報をいい、以下同様とします。
５．仮名加工情報及び匿名加工情報の取扱い
情報センターは、仮名加工情報（保護法第２条第５項）及び匿名加工情報（保護法第２条第６項）の取扱いに関しては、保護法・ガイドライン等に則して、安全管理に関する必要かつ適切な措置を講じます。
６．第三者提供の制限
情報センターは、法令により例外として扱われるべき場合を除き、あらかじめ本人の同意を得ることなく、個人データを第三者に提供しません。
また、情報センターは、番号利用法第19条各号により例外として扱われるべき場合を除き、本人の同意の有無に関わらず、特定個人情報を第三者に提供しません。
７．機微（センシティブ）情報の取扱い
情報センターは、本人の機微（センシティブ）情報（要配慮個人情報並びに労働組合への加盟、門地、本籍地、保健医療等に関する情報）については、法令等に基づく場合や業務遂行上必要な範囲において本人の同意をいただいた場合等を除き、取得・利用・第三者提供はいたしません。
８．開示・訂正・利用停止等
情報センターは、保有個人データ等につき、法令に基づき本人からの開示・訂正・利用停止等に応じます。
保有個人データとは、保護法第16条第４項に規定するデータをいいます。
９．質問・苦情窓口
情報センターは、個人情報につき、本人からの質問・苦情に対し迅速かつ適切に取り組み、そのための内部体制の整備に努めます。
10．継続的改善
情報センターは、個人情報について、適正な情報セキュリティ検査を実施するなどして、本保護方針の継続的な改善に努めます。
以 上
個人情報保護法等に基づく公表事項等に関するご案内
改正 令和8年6月16日
１．情報センターが取扱う個人情報の利用目的（保護法第21条第１項関係）
別掲のとおりです。なお、特定の個人情報の利用目的が、法令等に基づき限定されている場合には、当該利用目的以外で利用致しませ
ん。
２．情報センターが取扱う保有個人データに関する事項（保護法第32条第１項関係）
次のとおりです。
(1) 当該個人情報取扱事業者(情報センター)の名称及び住所並びに代表者氏名
一般社団法人佐賀県農村地域情報センター
住所：佐賀県佐賀市栄町２番１号
※ 代表者名は、下載のウエブページにおける「情報センターについて」に掲載しています。
(2) すべての保有個人データの利用目的
別掲のとおりです。
(3) 開示等の求めに応じる手続
保有個人データ等（個人データの第三者提供記録を含みます。）にかかる開示等の求めに応じる手続は、以下のとおりです。
なお、情報センターが行うダイレクトメールや電話によるご案内等について、ご本人又は代理人の方から利用停止のお申し出が
あった場合には、ただちにダイレクトメールや電話によるご案内のための個人情報の利用を中止いたします。
i 開示等の求めのお申出先
情報センターの保有個人データ等に関する開示等のお求めは、次の窓口までお申し出下さい。
保有個人データに関する開示請求窓口
〒840-0803
佐賀県佐賀市栄町２番１号 佐賀県ＪＡ会館別館６階
一般社団法人佐賀県農村地域情報センター 総務部 総務課
Tel 0952－25－5120（代表） Fax 0952－25－5310
ⅱ 開示等の求めに際して提出すべき書面の様式その他の開示等の求めの方式
所定の書面により、窓口に提出してください。
ただし、やむを得ない事情がある場合は、上記（ⅰ）の窓口宛に郵送してください。
なお、代理人による請求は、郵送ではできませんので、ご留意ください。
ⅲ 開示等の求めをする者がご本人又はその代理人であることの確認の方法
○ご本人であることの確認の方法
１ 来所による請求の場合
窓口において直接的にご本人であることを証明できる運転免許証、健康保険の資格確認書、旅券（パスポート）、年金手帳、
実印及び印鑑証明書（交付日より６ヶ月以内のもの）、個人番号カード又は在留カードの提示
２ 郵送の場合
運転免許証又はパスポートの写しの他に、住民票又は請求書に実印の押印と印鑑証明書（交付日より６ヶ月以内のもの）の
同封
○代理人であることの確認の方法
１ 法定代理人の場合
請求者本人との続柄の証明できる住民票その他続柄を証明できるものの提示
２ 任意代理人の場合
本人の印鑑証明書（交付日より６ヶ月以内のもの）付きの請求書及び委任状の提示
(4) 安全管理措置に関する事項
情報センターが講じている保有個人データの安全管理措置の主な内容は次のとおりです。
① 基本方針の策定
個人データの適正な取扱いの確保のため、「個人情報保護方針」を策定しています。
② 個人データの取扱いに係る規律の整備
取得、利用、保存、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について「個人情報取扱規程」を
策定しています。
③ 組織的安全管理措置
個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、 個人データを取り扱う職員及び当該職員が取り扱う個人デー
タの範囲を明確化し、保護法や個人情報取扱規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体
制を整備しています。
④ 人的安全管理措置
個人データの取扱いに関する留意事項について、職員に対する研修を実施しています。
⑤ 物理的安全管理措置
個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事務所内の
移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人データが判明しないよう措置を実施しています。
⑥ 技術的安全管理措置
アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。
(5) 保有個人データの取扱いに関し情報センターが設置する苦情のお申出先窓口
〒840-0803
佐賀県佐賀市栄町２番１号 佐賀県ＪＡ会館別館６階
一般社団法人佐賀県農村地域情報センター 総務部 総務課
Tel 0952－25－5120（代表） Fax 0952－25－5310
３．共同利用に関する事項（保護法第27条第５項第３号関係）
保護法第27条第５項第３号は、第三者提供の例外として、個人データを特定の者との間で共同して利用する場合であって、その旨及び
一定の事項を本人が容易に知り得る状態に置いているときは、第三者提供にいう「第三者」に該当せず、あらかじめご本人の同意を得
ないで、その共同利用者に個人データを提供できることを定めています。
この規定に基づき、情報センターが共同して利用する場合については次のとおりです。
(1) 全国農業協同組合連合会（全農）
① 共同利用する個人データの項目
・氏名、住所、購買品の購入情報等
② 共同利用する者の範囲
・全国農業協同組合連合会（全農）、情報センター
③ 共同利用する者の利用目的
・購買代金の請求のため
④ 個人データの管理について責任を有する者の名称及び住所並びに代表者氏名
・全国農業協同組合連合会（全農）
住所：東京都千代田区大手町１－３－１
※ 代表者名は、下載のウエブページにおける「全農について」に掲載しています。
https://www.zennoh.or.jp/
・情報センター
住所：佐賀県佐賀市栄町２番１号
※ 代表者名は、下載のウエブページにおける「情報センターについて」に掲載しています。
https://agnes.saga-ja.jp
(2) 全国共済農業協同組合連合会佐賀県本部（全共連佐賀）
① 共同利用する個人データの項目
・氏名、共済組合員コード、契約№等
② 共同利用する者の範囲
・全国共済農業協同組合連合会佐賀県本部（全共連佐賀）、情報センター
③ 共同利用する者の利用目的
・共済金の収納・支払い実績連動
④ 個人データの管理について責任を有する者の名称及び住所並びに代表者氏名
・全国共済農業協同組合連合会佐賀県本部（全共連佐賀）
住所：東京都千代田区平河町二丁目７番９号
※ 代表者名は、下載のウエブページにおける「ＪＡ共済について」に掲載しています。
https://www.ja-kyosai.or.jp/
・情報センター
住所：佐賀県佐賀市栄町２番１号
※ 代表者名は、下載のウエブページにおける「情報センターについて」に掲載しています。
https://agnes.saga-ja.jp
(3) 佐賀県農業共済組合連合会
① 共同利用する個人データの項目
・氏名、麦・大豆出荷量等
② 共同利用する者の範囲
・ＪＡさが、ＪＡ佐賀市中央、ＪＡからつ、ＪＡ伊万里、佐賀県農業共済組合連合会、情報センター
③ 共同利用する者の利用目的
・引受損害評価に必要な数値算出
④ 個人データの管理について責任を有する者の名称及び住所並びに代表者氏名
・佐賀県農業共済組合連合会
住所：佐賀県佐賀市神野西四丁目４番１４号
※ 代表者名は、下載のウエブページにおける「情報開示に係る公表事項」に掲載しています。
https://www.nosai-saga.or.jp/
・情報センター
住所：佐賀県佐賀市栄町２番１号
※ 代表者名は、下載のウエブページにおける「情報センターについて」に掲載しています。
https://agnes.saga-ja.jp
(4) 九州地区農協オンラインセンター（九オン）
① 共同利用する個人データの項目
・口座番号、氏名等
② 共同利用する者の範囲
・九州地区農協オンラインセンター（九オン）、情報センター
③ 共同利用する者の利用目的
・口座への振込、引落
④ 個人データの管理について責任を有する者の名称及び住所並びに代表者氏名
・九州地区農協オンラインセンター（九オン）、
住所：福岡県福岡市南区横手２丁目１３－３５
※ 代表者名は、下載のウエブページにおける「会社案内」に掲載しています。
https://www.qon-ja.co.jp/
・情報センター
住所：佐賀県佐賀市栄町２番１号
※ 代表者名は、下載のウエブページにおける「情報センターについて」に掲載しています。
https://agnes.saga-ja.jp
(5) ＪＡフーズさが
① 共同利用する個人データの項目
・組合員コード、ＬＰガス、動物薬品の購入情報等
② 共同利用する者の範囲
・ＪＡフーズさが、情報センター
③ 共同利用する者の利用目的
・ブロイラー精算処理のため
④ 個人データの管理について責任を有する者の名称及び住所並びに代表者氏名
・ＪＡフーズさが
住所：佐賀県佐賀市久保泉町大字上和泉１８４８－１８
※ 代表者名は、下載のウエブページにおける「企業概要」に掲載しています。
http://jafoods.saga-ja.jp/
・情報センター
住所：佐賀県佐賀市栄町２番１号
※ 代表者名は、下載のウエブページにおける「情報センターについて」に掲載しています。
https://agnes.saga-ja.jp
４．外国の第三者への提供の取扱いについて
情報センターは、あらかじめ本人の同意を得て外国にある第三者（外国政府を含みます。）に個人データを提供（委託に伴って提供する
場合を含みます。）する場合は、法令等に基づき、適切に対応を行います。
また、当該第三者は、個人情報取扱事業者が講ずべき措置に相当する措置を継続的に講ずるために必要な体制を整備します。
当該相当する措置の内容などについてお知りになりたい方は、情報センター（総務担当部署）までご連絡ください。
５．個人情報である仮名加工情報の取得及び仮名加工情報の利用目的の変更に関する事項（保護法第41条第４項関係）
情報センターが取得した個人情報である仮名加工情報の利用目的は次のとおりです。
情報センターが取扱う仮名加工情報の変更後の利用目的は次のとおりです。
（注）個人情報である仮名加工情報の取得及び仮名加工情報の利用目的の変更を行う場合に記載する。
６．情報センターが作成した匿名加工情報に関する事項（保護法第43条第３項関係）
７．備 考
情報センターが、ご本人への通知、ご利用約款等のご承認の方法により、別途、利用目的等を個別に示させていただいた場合等には、そ
の個別の利用目的等の内容が、以上の記載に優先させていただきますことにつき、ご了承ください。
以 上
○ 個人情報を取得する際の利用目的（保護法第21条第1項関係）
事 業 分 野 | 利 用 目 的 |
信用事業 ・九州地区農協オンラインセンター（九オン） | ・口座への振込、引落 |
組合員等管理 ・全国農業協同組合連合会（全農） ・全国共済農業協同組合連合会 佐賀県本部（全共連佐賀） ・ＪＡフーズさが | ・購買代金の請求のため ・共済金の収納・支払い実績連動 ・ブロイラー精算処理のため |
共済事業 ・佐賀県農業共済組合連合会 | ・引受損害評価に必要な数値算出 |
採用・雇用管理 | ・採用の可否の判断 ・雇用の維持・管理 ・健康保険組合等関係機関・団体への提供 ・情報センターからの通知・連絡等 |
○ 情報センターの保有個人データの利用目的（保護法第32条1項2号関係）
データベース等の種類 | 利 用 目 的 |
組合員等名簿 | ・組合員資格の管理（理事等の選出における手続き含む） ・経費の賦課 ・情報センターの提供する商品・サービスに関する各種の情報のご提供等 |
信用事業に関するデータベース | ・本人の確認 ・利用資格等の確認 ・与信の判断・与信後の管理（資産査定・決算事務等を含む） ・情報センターが提供する商品・サービスに関する各種の情報のご提供等 |
共済事業に関するデータベース | ・申込の受付 ・本人の確認 ・業務遂行に必要な範囲で行う業務提携先等への提供 ・情報センターの提供する商品・サービスに関する各種の情報のご提供等 |
営農指導に関するデータベース | ・経営の指導その他それに付帯するサービスの提供 ・経費の賦課 ・情報センターの提供する商品・サービスに関する各種の情報のご提供等 |
経済事業に関するデータベース | ・申込の受付 ・注文品等の配達・配送その他契約の締結・履行 ・費用・代金の請求・決済 ・契約の締結・契約に基づくサービスの提供 ・業務遂行に必要な範囲で行う関係団体・提携企業等への提供 ・情報センターの提供する商品・サービスに関する各種の情報のご提供等 |
統合情報データベース | ・本人の確認 ・与信の判断、契約の維持・管理 ・取引内容・履歴等の管理 ・業務の遂行に必要な範囲で行う業務提携先等第三者への提供 ・資産査定・決算事務等内部管理 ・情報センターの提供する商品・サービスに関する各種の情報のご提供等 |
（注）ご不明な点につきましては、ご本人さまからのお申出により遅滞なくご回答させていただきます。
以 上